01Capacidad de decisión
¿Cómo se toman hoy las decisiones críticas del proyecto?
1 Según el criterio de quien está disponible y la urgencia del momento 2 Cada área decide siguiendo su propio procedimiento definido 3 Se decide sobre información compartida entre áreas 4 Se decide con evidencia verificable y queda registrada 5 Se decide con evidencia y con el aprendizaje de decisiones anteriores
02Integración organizacional
¿Existe un modelo operativo de gobernanza único que rija cómo se decide?
1 No existe; depende de las personas que lideran 2 Existen procedimientos por área, sin un modelo común 3 Existe un modelo común aplicado de forma parcial 4 Existe un modelo único, documentado y en uso 5 Existe un modelo único que se revisa y mejora periódicamente
03Integración organizacional
¿Quién gobierna la interacción entre plazo, coste, alcance, riesgo y contrato?
1 Nadie; se resuelve cuando el problema ya es visible 2 Cada variable se gestiona por separado en su área 3 Se coordina en comités sobre información común 4 Existe un rol con autoridad formal sobre la interacción 5 La interacción se gobierna y se ajusta con la experiencia acumulada
04Calidad de la evidencia
¿Sobre qué fuente de información trabajan las áreas del proyecto?
1 Archivos personales; la versión válida depende de a quién se pregunte 2 Cada área mantiene su propio repositorio ordenado 3 Una única base compartida por todas las áreas 4 Una única base con información validada y auditable 5 Una única base validada que alimenta el aprendizaje del modelo
05Calidad de la evidencia
¿Con qué respaldo documental queda una decisión relevante?
1 Con ninguno; queda en conversaciones o correos dispersos 2 Con actas de cada área, con formatos distintos 3 Con un registro común accesible a todas las áreas 4 Con evidencia verificable asociada a cada decisión 5 Con evidencia verificable que se reutiliza como criterio futuro
06Trazabilidad
¿Es posible reconstruir quién decidió qué, cuándo y con qué información?
1 No; se reconstruye por memoria de las personas 2 Sólo dentro de cada área y de forma parcial 3 Sí, para las decisiones registradas en la base común 4 Sí, de forma completa y auditable para toda decisión relevante 5 Sí, y esa trazabilidad se explota para mejorar el modelo
07Gobierno institucional
¿Existe un responsable formal de la gobernanza?
1 No existe ese rol 2 Se asume de forma implícita dentro de un área 3 Existe, con alcance limitado y sin autoridad transversal 4 Existe con mandato y autoridad transversal reconocida 5 Existe con mandato y rinde cuentas sobre la evolución del modelo
08Aprendizaje institucional
¿El conocimiento acumulado cambia efectivamente las decisiones futuras?
1 No; se repiten los mismos errores 2 Se documentan lecciones que no llegan a aplicarse 3 Se comparten entre áreas y se aplican de forma desigual 4 Se aplican de forma sistemática con respaldo de evidencia 5 Se incorporan al modelo operativo como capacidad institucional